Si vous êtes connecté en tant qu’administrateur, vous trouverez en bas à droite de la page « Utilisateurs » une petite fenêtre avec le titre « Importer des utilisateurs à l’aide d’un fichier Excel ». Cliquez sur le bouton bleu « Ajouter des utilisateurs en bloc ». Choisissez le type d’utilisateur que vous souhaitez ajouter à votre établissement, puis cliquez sur le bouton « Télécharger template ». Un fichier Excel se télécharge alors avec les colonnes adéquates. Remplissez-les avec le prénom, le nom de famille et la classe à laquelle appartiennent vos élèves. Plusieurs classes peuvent être encodées dans un même fichier Excel, mais veillez à saisir systématiquement le même nom pour une même classe.
Un utilisateur peut être lié à un maximum de 20 classes.
Une fois les données de vos classes encodées et votre fichier Excel sauvegardé sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton « Charger le fichier », puis sur « Importer des utilisateurs ». Un message de confirmation apparaitra, indiquant combien d’utilisateurs ont été créés et combien ont été modifiés. Certains utilisateurs doivent confirmer leur statut avant d’apparaitre dans la liste des utilisateurs.
Procédez de la même manière pour les élèves du primaire, les élèves du secondaire et les enseignants.