Standaard is een geüpload item onmiddellijk zichtbaar voor de gebruikers van de boekenplank. Je kunt er wel voor kiezen de zichtbaarheid aan te passen. Je bepaalt dan zelf vanaf/tot wanneer een item zichtbaar is voor je leerlingen. Klik op een item en het infopaneel verschijnt. Vul bij Beschikbaarheid de begindatum in waarop het item zichtbaar moet zijn. Je kan ook een einddatum invullen waarop het document weer onzichtbaar moet zijn. Aan de hand van de rode en groene pictogrammen zie je in één oogopslag welke items op dat moment zichtbaar zijn voor de gebruikers van de boekenplank.